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实际单证操作流程(转摘)  

2011-09-16 17:09:32|  分类: 外贸 |  标签: |举报 |字号 订阅

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单证流程
1. 根据外贸业务部门提供的出口产品资料,制作发票、装箱单、合同。
2. 把合同、发票、装箱单、《出境货物包装容器性能检验结果单》等商检单证交于报检员或代理报检公司,以备报检。
3. 到外汇管理局申领出口收汇核销单。
4. 海运询价,填写托书,委托货代订舱。取得三联单。
5. 把合同、发票、装箱单、出口收汇核销单、三联单、产地证等报关单证交于报关员或者报关行,以备报关。
6. 等海关放行后,从货代处取得提单、核销单,两份报关单证明联。
7. 把商检单证、海关单证各自存档,以备事后查看。
8. 准备核销单、报关单(核销联)、商业发票等核销单证到外汇管理局核销。
9. 准备报关单(退税联)、发票、结汇水单、增值税发票等退税单证到国税局退税。

商检流程(2-3天)
1. 从单证员处取得商检单证后,还要从车间取得厂检单并在九城单证系统输单申报。
2. 等商检接受申报后,打印报检单,填妥资料并签字盖章。
3. 到商检大厅计费、交单。
4. 当天或者第二天接商检老师到工厂查验。
5. 查验没问题一般当天或者第二天就能出证。
6. 拿出换证凭单或者通关单后传真给报关行或报关员报关。

报关流程(1-2天)
1. 从单证员处取得报关单证后,审核单证并在H2000系统上面输单申报。
2. 等海关审单中心接受申报后,打印报关单,填妥资料并签字盖章。
3. 到海关现场大厅交单。
4. 如果查验,要安排车子接送海关老师。
5. 查验没问题,卡口放行,加封。
6. 拖车到口岸转关申报,口岸放行,结关。
7. 报关单证明联打印申请。

举个实例的流程:

单证流程:

一、客户查找资源,客户询盘,协商,恰淡(商量付款方式,包装、运输方式等)!

下定单,签合同!

二、安排厂家生产货物(尽量找一些货物、资料丰富、势力雄厚的厂家)

三、找船务公司或货代!出具委托书!订仓!安排船期!

四、如果货物需要报检则要出具(该货物的发票、装箱单、报关单、外销合同、报检委托书),

如不需报检!则准备报关资料(发票、装箱单、报关单、报关委托书)

五、寄报关资料给货代委托他人报关!然后贷代退单至公司,到银行查询客户汇款情况!确认款已到帐!安排核销!核销是前往外汇管理局!

六、信用证方式项下结汇:

根据信用证要求制作各项所需单据!一定看清楚信用证的有效期!如有有效期将近!

制单时间来不及!要及时通知业务员与客户联系!更改有效期!

具体情况具体分析!

七、托书项下:

有付款交单、承兑交单等!一般情况下180天!客户也会有一些要求资料出具!

(发票、装箱单、提单、货物明细、汇票、跟单委托书)

八、电汇:

前T/T 、后T/T

前T/T就是我们平时通过普通报关的一般程序!较为安全!一般都先把款项汇入!后发货!

后T/T就是先发货!等客户验完货无误后!再汇款!主动权在客户手里!

发票、装箱单、提单、汇票

九、原产地证:分为一般原产地证(简称为CO)与普惠制原产地证(简称FORM A )

FORM A 是发达国家给予发展中国家的一种非关税壁垒的优惠政策!一般是欧盟一些国家!盖章右边!

CO是任何一个国家都可以做!只要客户要求!CO只是证明这批货物属于中国原产地!MADE IN CHINA

补充:

1. FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输曰期要在L/C 的交货期和开船曰之前,在发票曰期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

2.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

十、CIF CIP项下的保险资料!备注:签单曰期一定要早于船期!左下方!所谓船期是指提单上的曰期!
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